Inschrijfformulier Aquaklimcross 24 augustus 2024

Inschrijfformulier
Aquaklimcross 24 augustus 2024

Profiel: Inloggen (niet verplicht!)

Voorwoord

U kunt voorinschrijven tot en met 19 augustus 2024
Velden gemarkeerd met een * zijn verplicht.

Onderdeel

Onderdeel *

Akkoordverklaring

Algemene voorwaarden

1. Verzekeringseisen voor deelnemers aan aquaklimcross
Persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering: Hoewel de organisatie de deelnemers niet verzekert, is het raadzaam dat deelnemers zelf een persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering hebben. Dit beschermt hen tegen eventuele ongevallen of schade die ze tijdens het evenement kunnen veroorzaken.
Ongevallenverzekering: Als deelnemers tijdens het evenement gewond raken, kan een ongevallenverzekering van pas komen. Deze dekt medische kosten en andere gerelateerde uitgaven.
Verzekering voor eigendommen: Als deelnemers waardevolle spullen meenemen naar het evenement (zoals camera’s, telefoons of laptops), moeten ze overwegen deze te verzekeren tegen verlies, diefstal of schade.
Verzekering voor specifieke activiteiten: Als het evenement specifieke activiteiten omvat (zoals sporten, avontuurlijke uitstapjes of workshops), moeten deelnemers controleren of hun verzekering deze activiteiten dekt.
Let op: Deelnemers moeten zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun verzekeringen. Het is raadzaam dat ze voorafgaand aan het evenement hun polissen controleren en eventueel aanvullende verzekeringen afsluiten om zichzelf te beschermen.
2. Annuleringsvoorwaarden: Wat je moet weten
Bij het reserveren van een evenement dat binnen drie maanden plaatsvindt, is het vereist om het volledige bedrag aan de organisator te betalen. Annulering van de boeking kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail worden gedaan.
3. Annulering en restitutiebeleid voor aquaklimcross
Indien de deelnemer niet in staat is om deel te nemen aan het evenement, zal het betaalde inschrijfgeld niet worden terugbetaald. Bovendien worden er geen restituties verleend voor andere betalingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
4. Annulering van het evenement door overmacht
De organisator behoudt zich het recht voor om het evenement op een later tijdstip te annuleren wegens overmacht. In het geval van annulering door overmacht zal er geen nieuwe datum worden gepland; het evenement zal een jaar later plaatsvinden bij de eerstvolgende editie. Er zal geen restitutie worden verleend voor inschrijfgelden en extra bestellingen van deelnemers. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijke kosten die zijn gemaakt indien het evenement door overmacht moet worden geannuleerd.
Overmacht omvat elke gebeurtenis of omstandigheid, ongeacht of deze is veroorzaakt door natuurlijke oorzaken, menselijk handelen of andere factoren, die buiten de controle van beide partijen vallen. Enkele voorbeelden van overmacht zijn: terroristische dreiging, oorlog, natuurrampen, extreem slecht weer of een epidemie.
5. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid bij evenement deelname
De organisatie en haar medewerkers dragen geen verantwoordelijkheid voor eventuele schade die deelnemers kunnen oplopen tijdens hun deelname, ongeacht de aard van de schade. Dit geldt ook in geval van ernstige gevolgen, zoals letsel of overlijden. Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om voldoende verzekerd te zijn tegen mogelijke schade als gevolg van letsel, overlijden of ziekte tijdens het evenement, zowel voor zichzelf als voor hun nabestaanden.
Tijdens het evenement is de deelnemer niet verzekerd door Aquaklimcross. De deelnemer erkent dat deelname aan het evenement een goede gezondheid, zowel psychisch als fysiek, vereist. De deelnemer verklaart dat hij aan deze vereisten voldoet en dat hij zich door middel van training en andere voorbereidingen voldoende heeft voorbereid op het evenement.
Het wordt sterk aanbevolen dat de deelnemer voorafgaand aan deelname aan het evenement een sportmedische keuring ondergaat; dit advies wordt dringend gegeven door de organisator. De deelnemer accepteert de verantwoordelijkheid voor eventuele schade die derden kunnen oplopen als gevolg van zijn handelen of nalaten tijdens het evenement. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor dergelijke schade. Sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin het evenement plaatsvindt, evenals de organisator, zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade.
6. Eigendom van foto’s en video’s bij evenementen
De in het kader van een evenement of de overeenkomst eventueel door of namens de organisator gemaakte foto’s, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de organisator, ongeacht of deze aan de deelnemer/deelnemend bedrijf of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen. Deelnemer/deelnemend bedrijf verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de deelnemer/deelnemend bedrijf zichtbaar is voor communicatie doeleinden van de organisator