Inschrijfformulier Fiets de Boswachter eruit 29 oktober 2023

Inschrijfformulier
Fiets de Boswachter eruit 29 oktober 2023

Profiel: Inloggen (niet verplicht!)

Voorwoord

Na onze ervaring en de ideeën van jullie als deelnemers tijdens de vorige edities hebben we dit jaar een aantal aanpassingen doorgevoerd. Voor de 16+ onderdelen is er de keuze tussen 2 en 3 rondes. Als je je inschrijft voor 3 rondes dan doe je gelijk mee aan de loting waarbij onder alle deelnemers van 3 rondes een bikefitting wordt verloot. Dit wordt mogelijk gemaakt dankzij onze geweldige sponsors BikeShoe4U en Ben de Ruiter Tweewielers uit Nijkerk.

Maar we denken ook aan de jeugd en daarom hebben we extra leeftijdscategorieën toegevoegd zodat er een beter evenwicht is qua leeftijd. Let op: de jeugdwedstrijd gaat pas door bij een minimale inschrijving van 15 rijders verdeeld over alle leeftijdscategorieën.

Lengte ronde voor alle categorieën: 14,6 km

Categorieën:
– 8 en 9 jaar – 1 ronde (eventueel mag 1 volwassen begeleider mee maar deze dient altijd achter de deelnemer te rijden!)
– 10 en 11 jaar – 1 ronde
– 12 en 13 jaar – 1 ronde
– 14 en 15 jaar – 1 ronde
– Dames 16+ – 2 rondes
– Dames 16+ – 3 rondes inclusief deelname aan loting
– Heren 16+ – 2 rondes
– Heren 16+ – 3 rondes inclusief deelname aan loting

Je kunt je inschrijven tot en met 28 oktober 2023.
Velden gemarkeerd met een * zijn verplicht.

Onderdeel

Onderdeel *

Akkoordverklaring

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en heb toestemming van mijn ouders/voogd indien ik 15 jaar of jonger ben.

Algemene voorwaarden & wedstrijdregels:

De organisatie zal de veiligheid van haar deelnemers proberen te garanderen door het geven van adviezen en de ondersteuning van personen op het gebied van verkeer, veiligheid, techniek en gezondheid. Aangezien elke deelnemer verantwoordelijk is voor zijn eigen materiaal en gedrag vragen wij u onderstaande goed door te lezen alvorens u in te schrijven
voor Fiets De Boswachter Eruit.

1 Algemene voorwaarden
• 1.1 De deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video ed. voor promotionele doeleinde van de organisatie, zijnde Stichting MTB Zeewolde, zonder daar een vergoeding voor te claimen.
• 1.2 De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatie opgenomen in een bestand dat op een beveiligde server staat. Door deel te nemen aan het evenement verleent de deelnemer toestemming aan de organisatie tot het gebruik van persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemers.
• 1.3 De deelnemer gaat bij inschrijving akkoord tot openbaarmaking van zijn naam in startlijsten en wedstrijdresultaten als in publicaties op internet, dagbladen en tijdschriften.

2 Verklaring deelnemer
Door in te schrijven voor Fiets De Boswachter Eruit verklaart de deelnemer het volgende:
• 2.1 De deelnemer is zich ervan bewust dat deelname geheel op eigen risico is.
• 2.2 De deelnemer zal milieu en natuur respecteren, eigen afval wordt dus
meegenomen (verpakkingen/ lekke banden etc) of op de daarvoor bestemde locaties achtergelaten.
• 2.3 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
• 2.4 De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
• 2.5 De deelnemer in goede fysieke en mentale gezondheid verkeert.

3 Aansprakelijkheid van de organisatie
• 3.1 De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen, materiële of immateriële schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemers of hun supporters.
• 3.2 De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht aangepast of afgelast moet worden.

4 Deelname annuleren
• 4.1 Bij annulering tot 2 weken voor het evenement, krijgt de deelnemer zijn
inschrijfgeld minus € 3,00 administratie kosten terug gestort.
• 4.2 Binnen twee weken voor het evenement kan een deelname niet meer geannuleerd worden.
• 4.3 Als de wedstrijd door de organisatie uit overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden. In geval van annulering door geldende corona maatregelingen wordt 50% van het inschrijfgeld teruggestort.

5 Wedstrijdregels
• 5.1 Het materiaal van deelnemers in de wedstrijd dient conform het geldende UCI/KNWU/NTFU reglement te zijn.
• 5.2 De deelnemer mag niet aan de wedstrijd deelnemen op een andere fiets dan een mountainbike.
• 5.3 De deelnemer aan de wedstrijd mag niet op een mountainbike fietsen met enige vorm van trapondersteuning.
• 5.4 De deelnemer dient het stuurbordje voorop het stuur te bevestigen. Indien dit niet op de juiste manier bevestigd is, kan de deelnemer niet deelnemen aan de wedstrijd. Ook is het verboden sponsorlogo’s van het nummer af te knippen/om te vouwen.
• 5.5 Startvakken mogen alleen betreden worden via de aangegeven ingangen. vanaf de aangegeven tijden.
• 5.6 De deelnemers worden geacht het parcours te kennen als ook de bewegwijzering te herkennen. Verkeerd rijden is steeds op eigen verantwoordelijkheid en kan niet op de organisatie worden verhaald.
• 5.7 Alleen deelnemers die het gehele parcours hebben afgelegd worden in de uitslag opgenomen.
• 5.8 Het dragen van een valhelm is verplicht.
• 5.9 De fiets dient is goede staat te zijn, met werkende voor en achterrem
• 5.10 Voor en achterwiel mogen niet groter zijn dan 29 inch.
• 5.11 Er mogen geen ligsturen of opzetstukken gebruikt worden
• 5.12 Deelnemers moeten onverwijld de aanwijzingen van de organisatie opvolgen.
• 5.13 De organisatie mag een deelnemer deelname ontzeggen wanneer de deelnemer zich niet houdt aan het reglement of zich onsportief gedraagt.
• 5.14 De organisatie mag op grond van medische overwegingen een deelnemer uit de wedstrijd halen.
• 5.15 De organisatie kan de uitslag tot een week na het evenement wijzigen na het constateren van onjuistheden.
• 5.16 Een toegekende prijs dient door de deelnemer op de wedstrijddag na de prijsuitreiking te worden opgehaald. Het eventuele prijzengeld wordt achteraf overgemaakt.
• 5.17 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de organisatie.